Vollständige Arbeitsmappe
MVZ Monatssteuerung Starter Kit.xlsx
Excel-Datei kostenlos herunterladen
Interaktives Monatssteuerungs-Cockpit
MVZ Monatssteuerung Starter Kit
Dashboard, Besprechungsroutine und Maßnahmenverfolgung in einem System
Online und als Download kostenlos
Wofür dieses Werkzeug gedacht ist
Das Starter Kit ist für MVZ gedacht, die ihre Monatsberichte in ein festes Steuerungssystem mit Verantwortungen, Entscheidungen und Nachverfolgung überführen wollen.
Das öffentliche Monatssteuerungs-Cockpit verbindet zwölf klar definierte Kennzahlen mit Ist-, Ziel- und Vorjahreswert, prozentualer Abweichung, fachlich freigegebener Ampel und nächster Maßnahme. Die Ampel wird bewusst nicht aus allgemeinen Benchmarks erzeugt. Eine 60-Minuten-Agenda und ein druckbarer Monatsbericht unterstützen die Leitungsrunde. Arbeitsmappe und 16-seitige Anleitung ergänzen das Cockpit kostenlos als Mehrstandort-Version.
- Format
- Online-Cockpit und PDF-Monatsbericht
- Preis
- Kostenlos
- Status
- Online und als Download kostenlos
PDF und Excel
Vollständige Dateien kostenlos herunterladen
Direkter Download ohne Kauf, Anmeldung oder E-Mail-Adresse. Die Dateien bleiben auf Ihrem Gerät.
Leitfaden und Anleitung
MVZ Monatssteuerung Anleitung.pdf
PDF kostenlos herunterladen
Interaktives Webtool
MVZ Monatssteuerungs-Cockpit
Führen Sie zwölf zentrale Kennzahlen mit Zielwert, Abweichung, fachlich freigegebener Ampel und nächster Maßnahme in einer gemeinsamen Monatsübersicht.
Monat einrichten
Berichtsrahmen
Definieren Sie Organisation, Standort oder Auswahl und den betrachteten Monat.
Im Erwartungsbereich0
Prüfauftrag0
Kritische Abweichung0
Ohne Daten12
K01 · monatlich
Behandlungsfälle
Anzahl der behandelten Fälle im definierten Zeitraum.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Zählung der Fälle nach einheitlicher Falldefinition
- Datenquelle
- Praxisverwaltungssystem / KV-Abrechnung
- Gemeinsam betrachten
- Arztstunden; Terminverfügbarkeit; Wartezeit
- Warnsignale
- Rückgang ohne Kapazitätsänderung; Anstieg bei längerer Wartezeit
- Frage bei Abweichung
- Hat sich die ärztliche Anwesenheit oder Terminstruktur verändert?
K02 · monatlich
Honorar oder Umsatz je Standort
Wirtschaftliche Leistung eines Standorts mit sauberer zeitlicher Abgrenzung.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- GKV + PKV + Selbstzahler + sonstige Erlöse
- Datenquelle
- KV-Abrechnung / Privatabrechnung / FiBu
- Gemeinsam betrachten
- Fälle; Arztstunden; Leistungsstruktur
- Warnsignale
- Umsatzrückgang bei unveränderter Kapazität
- Frage bei Abweichung
- Liegt die Ursache in Menge, Mix oder Abrechnung?
K03 · monatlich
Honorar je ärztlicher Anwesenheitsstunde
Verbindet Erlösentwicklung mit tatsächlich verfügbarer ärztlicher Zeit.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Honorar oder Umsatz / ärztliche Anwesenheitsstunden
- Datenquelle
- Dienstplanung / Abrechnung
- Gemeinsam betrachten
- Fälle je Stunde; Leistungsmix
- Warnsignale
- Rückgang ohne Veränderung der Patientenstruktur
- Frage bei Abweichung
- Sind Stunden und Leistungen vollständig erfasst?
K04 · monatlich
Personalkostenquote
Setzt Personalaufwand in Beziehung zu den Erlösen.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Personalaufwand / Umsatz × 100
- Datenquelle
- Lohnbuchhaltung / FiBu
- Gemeinsam betrachten
- Umsatz; Überstunden; Fehlzeiten
- Warnsignale
- Anstieg ohne bewussten Personalaufbau
- Frage bei Abweichung
- Liegt die Veränderung an Kosten oder Erlösen?
K05 · monatlich
Ärztliche Produktivität
Zeigt Leistungsmenge im Verhältnis zur ärztlichen Anwesenheitszeit.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Behandlungsfälle / ärztliche Anwesenheitsstunden
- Datenquelle
- Dienstplanung / PVS / Abrechnung
- Gemeinsam betrachten
- Patientenstruktur; Terminarten; Qualität
- Warnsignale
- Starke Schwankungen ohne erkennbare Ursache
- Frage bei Abweichung
- Sind Delegation und Terminlängen angemessen?
K06 · wöchentlich/monatlich
Terminverfügbarkeit
Misst den Zugang zu relevanten Terminarten.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Tage bis zum nächsten verfügbaren Termin je Terminart
- Datenquelle
- Terminplanung / Onlinebuchung
- Gemeinsam betrachten
- Auslastung; Ausfälle; Kapazität
- Warnsignale
- Wachsende Wartezeit oder blockierte Terminarten
- Frage bei Abweichung
- Sind Terminarten korrekt dimensioniert?
K07 · monatlich
Terminausfallquote
Macht ungenutzte Kapazität durch Absagen und Nichterscheinen sichtbar.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Ausgefallene Patiententermine / geplante Patiententermine × 100
- Datenquelle
- Terminplanung / Patientenkommunikation
- Gemeinsam betrachten
- Vorlaufzeit; Erinnerungen; Terminart
- Warnsignale
- Steigende Quote bei bestimmten Terminarten
- Frage bei Abweichung
- Funktionieren Erinnerungen und Nachbesetzung?
K08 · monatlich
Patientenwartezeit
Zeigt Verzögerungen im Ablauf am Behandlungstag.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Median und 90. Perzentil zwischen Check-in und Behandlungsbeginn
- Datenquelle
- PVS / Check-in / Stichprobe
- Gemeinsam betrachten
- Terminart; Besetzung; Diagnostik
- Warnsignale
- Steigender Median oder starke Streuung
- Frage bei Abweichung
- Wo entsteht der Engpass im Ablauf?
K09 · monatlich/quartalsweise
Leistungs- und Erlösstruktur
Zeigt Abhängigkeiten und Verschiebungen zwischen Leistungsgruppen.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Anteil je Leistungsgruppe am Gesamtvolumen
- Datenquelle
- PVS / Abrechnung / FiBu
- Gemeinsam betrachten
- Fälle; Kapazität; Materialkosten
- Warnsignale
- Unerklärte Verschiebung oder hohe Abhängigkeit
- Frage bei Abweichung
- Ist die Veränderung strategisch gewollt?
K10 · monatlich
Abrechnungs- und Dokumentationsqualität
Bewertet Vollständigkeit und Korrekturbedarf vor der Abrechnung.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Fehlerhafte oder unvollständige Fälle / geprüfte Fälle × 100
- Datenquelle
- Abrechnungsprüfung / PVS
- Gemeinsam betrachten
- Leistung; Erlös; Nacharbeit
- Warnsignale
- Zunehmende Korrekturen oder Verzögerungen
- Frage bei Abweichung
- Welche Fehler treten wiederholt auf?
K11 · monatlich
Liquiditätsreichweite
Zeigt, wie lange verfügbare liquide Mittel den geplanten Zahlungsverpflichtungen reichen.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Liquide Mittel / durchschnittlicher monatlicher Netto-Zahlungsabfluss
- Datenquelle
- Bank / Liquiditätsplanung / FiBu
- Gemeinsam betrachten
- Forderungen; Verbindlichkeiten; Investitionen
- Warnsignale
- Sinkende Reichweite oder ungeplante Abflüsse
- Frage bei Abweichung
- Welche Zahlungen oder Zuflüsse haben sich verschoben?
K12 · monatlich
Umsetzungsquote beschlossener Maßnahmen
Misst, ob Managemententscheidungen fristgerecht umgesetzt und geprüft werden.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
- Berechnung
- Fristgerecht abgeschlossene Maßnahmen / fällige Maßnahmen × 100
- Datenquelle
- Maßnahmenliste / Entscheidungsprotokoll
- Gemeinsam betrachten
- offene Maßnahmen; Wirksamkeitsprüfung
- Warnsignale
- Wiederkehrend überfällige oder ungeprüfte Maßnahmen
- Frage bei Abweichung
- Fehlen Verantwortung, Ressourcen oder Klarheit?
60-Minuten-Leitungsrunde
Entscheidungsorientierte Monatsagenda
Markieren Sie erledigte Punkte und halten Sie das wesentliche Ergebnis fest.
Geschäftsführung · Offene Entscheidungen
Controlling · Monatswerte / Datenstatus
Geschäftsführung · Managementübersicht
Verantwortliche Leitungen · Abweichungsanalyse
Fachverantwortliche · Prüfergebnisse
Geschäftsführung · Maßnahmenliste
Protokollführung · Entscheidungsprotokoll
Monatsbericht
Monatsübersicht vorbereiten
Tragen Sie Werte ein und geben Sie die Ampel je Kennzahl fachlich frei.
0%
Daten vollständig
Fokus für die Leitungsrunde
Noch keine gelbe oder rote Kennzahl markiert.
Dokumentierte Maßnahmen
Noch keine Maßnahme eingetragen.
Das Cockpit enthält keine allgemeingültigen Benchmarks. Zielwerte und Ampeln müssen aus Strategie, Kapazität, Leistungsstruktur und eigener Datenhistorie abgeleitet und freigegeben werden.
Vom Ausgangspunkt zum Ergebnis
So setzen Sie das Werkzeug ein
Einführung in vier Wochen; anschließend monatliche Aktualisierung und eine 60-Minuten-Leitungsrunde.
- 01
Tragen Sie Standorte, Kennzahlendefinitionen und Datenquellen einmalig ein.
- 02
Erfassen oder importieren Sie jeden Monat Ist- und Zielwerte.
- 03
Nutzen Sie die Managementübersicht zur Vorbereitung der 60-Minuten-Sitzung.
- 04
Dokumentieren Sie Entscheidungen und verfolgen Sie Maßnahmen bis zur Wirkungskontrolle.
Benötigte Grundlagen
- Monatswerte aus Abrechnung, Praxisverwaltung und Finanzbuchhaltung
- Eigene Zielwerte oder Erwartungsbereiche
- Verantwortliche Personen für Kennzahlen und Maßnahmen
Konkretes Ergebnis
- Eine gemeinsame Managementübersicht
- Ein dokumentiertes Entscheidungs- und Maßnahmenprotokoll
- Eine wiederholbare Monatsroutine für alle Standorte
Datei und Vorlagen
Enthalten
- Interaktives Cockpit mit zwölf Kennzahlen
- Ist-, Ziel- und Vorjahreswert mit Abweichungsberechnung
- Fachlich freizugebende Ampel ohne erfundene Benchmarks
- Verantwortung, Maßnahme und Prüftermin je Kennzahl
- 60-Minuten-Agenda für die Leitungsrunde
- Druckbarer Monatsbericht
- Vertiefende Mehrstandort-Arbeitsmappe und Anleitung zum kostenlosen Download
Für die Führungspraxis
Nutzen
- Ein gemeinsames System statt verteilter Einzellisten
- Automatische Abweichungs- und Statuslogik
- Klare Verantwortungen und Fristen
- Besprechungen auf Entscheidungen ausrichten
Optional weiterarbeiten
Einblick in die vertiefende Arbeitsmappe
Das Online-Werkzeug liefert die direkte Auswertung. Die ergänzende Arbeitsmappe zeigt, wie Bewertungen mit Belegen, Verantwortungen und Maßnahmen vertieft werden können.
Monatssteuerung direkt im Browser aufsetzen
Das Cockpit berechnet Abweichungen, bündelt Ampeln und Maßnahmen und erstellt einen druckbaren Monatsbericht. Sämtliche Werte bleiben lokal auf Ihrem Gerät.
Persönliche Beratung
Umsetzung besprechen
Von der Auswertung zur Führungsroutine
Die digitalen Werkzeuge und Dateien sind kostenlos. Eine individuelle Prüfung, Besprechung oder Umsetzungsbegleitung ist eine gesonderte Leistung und wird auf Wunsch separat vereinbart.
Insights
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